Автор: pasat 11 ноября

Как не потерять партнеров при переезде офиса

С появлением в сфере услуг мувинговых компаний, которые осуществляют весь перечень работ, связанных с переездом, количество неприятностей у переезжающих клиентов значительно уменьшилось.

При самостоятельной организации переезда, когда задействованы все сотрудники офиса или фирмы, не избежать крупных и мелких неприятностей. Работникам необходимо самостоятельно провести работы по упаковке документации, разборке и сборке на новом месте мебели, уберечь от выхода из строя ценной аппаратуры. И даже, если подготовка к переезду пройдет без неприятностей, то сборка мебели, аппаратуры, техники и других аксессуаров почти всегда заканчивается разными сложностями, в том числе утерей ценного, нужного документа и, самое главное, потерей части постоянных клиентов, поставщиков товаров, либо партнеров по совместной производственной деятельности.

Чтобы избежать этих неприятностей, необходимо своевременно оповестить своих клиентов и партнеров о смене юридического и физического адреса офиса, номеров телефонов, факсов. Фирмой обязательно должно быть написано письмо о переезде офиса с указанием своих реквизитов. Ведь, не зная, где разыскать партнеров по бизнесу, клиенты могут уйти к другим поставщикам или конкурентам фирмы. Дело даже может дойти до судебного разбирательства, если клиент решит, что компания просто скрылась от выполнения своих обязательств.

Предупредить партнеров о своем переезде можно несколькими способами:

– по телефону,

– SMS-рассылкой,

– электронной почтой,

– повесить объявление на двери офиса с уведомлением о переезде,

– сообщить на сайте организации о переезде,

– отправить официальное письмо.

Если компания достаточно известная и ее партнерами являются крупные предприятия, фирмы, сотни более мелких производств, можно использовать баннеры, объявления в СМИ. Но эти действия не отменяют написания писем напоминаний и благодарственных писем организациям, оказавшим помощь в переезде офиса на новое место.

Текст писем составляется в произвольной форме. Благодарственное письмо обязательно начинается с вежливого обращения и содержит в тексте выражение благодарности сотрудникам, оказавшим качественные услуги. Письмо-напоминание о переезде начинается с официального обращения (уважаемые коллеги, партнеры, клиенты). В тексте письма указываются юридический и физический адреса офиса, штатное расписание работы по новому адресу, а также все реквизиты, включая контактные телефоны, даже, если они остались без изменения. Не лишним будет продублировать содержание писем электронной почтой и SMS-сообщениями.

По материалам сайта Московской Транспортной Компании, осуществляющей грузоперевозки по Москве недорого, а так же квартирные и офисные переезды.



Другие новости по теме: